Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko referenta ds. administracyjno-biurowych w Ośrodku Leczenia Odwykowego w Woskowicach Małych

DYREKTOR
OŚRODKA LECZENIA ODWYKOWEGO W WOSKOWICACH MAŁYCH
ogłasza nabór na wolne stanowisko:
referent ds. administracyjno-biurowych
w wymiarze 1 etatu
w Ośrodku Leczenia Odwykowego w Woskowicach Małych

Nazwa i adres jednostki: Ośrodek Leczenia Odwykowego w Woskowicach Małych

Woskowice Małe ul. Pałacowa 15,  46-100 Namysłów

Stanowisko pracy: referent ds. administracyjno-biurowych  

I.  Wymagania niezbędne

1. Wykształcenie: średnie
2. Doświadczenie zawodowe mile widziane
3. Biegła obsługa komputera oraz urządzeń peryferyjnych.
4. Biegła obsługa pakietu OFFICE.
5. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych np. faxu, kserokopiarki.
6. Znajomość:
   1. ustawy o finansach publicznych;
   2. ustawy  prawo zamówień publicznych;
   3. ustawy o działalności leczniczej;
   4. ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
   5. ustawy o  informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publicznej i aktów wykonawczych
   6. przepisów z zakresu kontroli zarządczej.
   7. przepisów z zakresu BHP i p.poż
   8. przepisów o ochronie danych osobowych.

II.  Wymagania dodatkowe 

1. Mile widziany ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia.
2. Znajomość normy PN EN ISO 9001:2015-10
3. Znajomość normy PN ISO/IEC 27001:2017-06
4. Sumienność, komunikatywność, kreatywność, dokładność, obowiązkowość.

III.  Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

1. Nadzór nad dokumentami i ich odpowiednim wykorzystywaniem;
2. Rejestracja spraw;
3. Sporządzanie projektów pism;
4. Prowadzenie terminarza spraw;
5. Kompletowanie akt spraw;
6. Archiwizacja dokumentacji;
7. Czynności inwentaryzacyjne;
8. Kontrola stanów magazynowych;
9. Wystawianie faktur;
10. Przygotowanie dokumentów dla działu księgowego;
11. Prowadzenie rejestrów z zakresu działu;
12. Sporządzanie sprawozdań  z zakresu działu;
13. Przygotowanie dokumentacji i prowadzenie postępowań o udzielenia zamówień publicznych do 130 tys. zł, w tym opracowywanie materiałów w zakresie opisu przedmiotu zamówienia we współpracy z pozostałymi komórkami;
14. Prowadzenie dokumentacji stanu technicznego urządzeń i budynków  Ośrodka;
15. Prowadzenie dokumentacji technicznej urządzeń, narzędzi, sprzętu  Ośrodka;
16. Prowadzenie spraw z zakresu konserwacji i naprawy wyposażenia i sprzętu;
17. Realizacja zakupów towarów i usług;
18. Kontrola prawidłowości realizacji zawartych umów;
19. Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki odpadami;
20. Przygotowywanie projektów zarządzeń i instrukcji z zakresu działu;

IV.  Warunki pracy

1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat.
3. Praca w budynku Ośrodku Leczenia Odwykowego w Woskowicach Małych.
   Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową.

IV.  Wymagane dokumenty

1. Życiorys zawodowy (CV) uwzględniający przebieg pracy zawodowej.
2. Kwestionariusz osobowy – oświadczenie dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (w załączeniu).
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
4. Oświadczenie kandydata złożone pod odpowiedzialnością karną, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych (w załączeniu).
5. Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego (w załączeniu).
6. Oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku, o które się ubiega (w załączeniu).
7. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na publikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej, stronie internetowej oraz na tablicy informacyjnej Ośrodka nazwiska oraz pierwszej litery imienia (w załączeniu).
8. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (w załączeniu wraz z klauzulą informacyjną).
9. Inne dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia, kwalifikacje i umiejętności.

Kserokopie dokumentów aplikacyjnych, o których mowa w pkt 3 i 9 - powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: życiorys (CV), kwestionariusz osobowy należy opatrzyć własnoręcznym podpisem.
Wszystkie oświadczenia składane przez kandydata  muszą  być podpisane własnoręcznym podpisem.

VI. - Termin i miejsce składania ofert

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Ośrodka Leczenia Odwykowego w Woskowicach Małych, ul. Pałacowa 15, z dopiskiem „Referent ds. administracyjno-biurowych”. 

Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.02.2025 r. do godz. 12.00 – decyduje data wpływu oferty do sekretariatu Ośrodka Leczenia Odwykowego w Woskowicach Małych, ul. Pałacowa 15.

Aplikacje, które wpłyną niekompletne lub po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Nie przewiduje się możliwości składania dokumentów aplikacyjnych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego zgodnie z ustawą z dnia z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (tj. Dz. U. z 2021 poz. 1797).

VII.  Informacje dodatkowe

1. Kandydaci spełniający wymogi formalne i zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru będą informowani telefonicznie lub drogą elektroniczną na podany adres poczty elektronicznej.
2. Osoby nie wyrażające zgody na publikację swojego nazwiska i pierwszej litery imienia oraz miejsca zamieszkania w rozumieniu Kodeksu Cywilnego i nie podające danych do kontaktu – w celu uzyskania informacji o etapach naboru proszone są
   o osobisty kontakt z ośrodkiem.
3. Nieobecność kandydata w wyznaczonym terminie, bez względu na przyczynę, oznacza jego rezygnację z uczestnictwa w konkursie.
4. Ogłoszenie o naborze oraz wszelkie informacje związane z przedmiotowym naborem będą umieszczane  na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka Leczenia Odwykowego w Woskowicach Małych, stronie internetowej.
5. Dyrektor Ośrodka Leczenia Odwykowego w Woskowicach Małych zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia w następstwie braku wyłonienia odpowiedniego kandydata.
6. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów mogą być odbierane w terminie do 3 miesięcy od daty ogłoszenia naboru, po tym okresie są niszczone komisyjnie.
7. Informacje w sprawie naboru udzielane są pod numerem tel. 77 419 65 22 

Dokumenty do pobrania:

• PDFOgłoszenie o naborze.pdf (258,05KB)
• PDFKwestionariusz osobowy.pdf (123,43KB)
• PDFOświadczenia OLO.pdf (91,50KB)
• PDFZgoda na przetwarzanie danych osobowych.pdf (130,70KB)
• PDFKlauzula informacyjna dla kandydatów.pdf (110,02KB)

PDFInformacja o wynikach oceny formalnej.pdf (183,10KB)

PDFInformacja o wynikach naboru.pdf (190,44KB)